Her Eylül aynı tablo: okul açılır, ilk veli toplantısı yapılır, ardından birisi sorar: "29 Ekim'de ne yapıyoruz?" O noktada iyi ekiplerin takvimi çoğunlukla dolmuştur. 7 yıldır gördüğümüz fark şu: yıllık etkinlik planını yazın çıkaran okullar hem istedikleri tarihi hem istedikleri programı alıyor; Eylül'e bırakanlar kalan seçenekler arasından seçiyor.
Bu rehber, önümüzdeki eğitim yılının etkinlik iskeletini tek oturumda kurmak isteyen anaokulu, kreş ve ilkokul yöneticileri için. Dönem dönem hangi etkinlik ne zaman rezerve edilir, hangisi esnek bırakılır, sırayla.
Neden yazın planlamalı?
- Tarih önceliği: Milli bayram haftaları (29 Ekim, 23 Nisan) ve 24 Kasım tek güne sıkışır; o hafta herkes aynı 3-4 güne talip olur.
- Bütçe netliği: Yıllık planla toplam etkinlik bütçesi tek kalemde görünür; dönem ortasında sürpriz harcama çıkmaz.
- Veli iletişimi: Yıllık takvim ilk veli toplantısında dağıtıldığında okul planlı bir kurum izlenimi verir.
- Tekrar eden kurum avantajı: Aynı ekiple birden fazla etkinlik planlayan okullar paket koşullarında esneklik kazanır.
Eylül: açılış dönemi, uyum haftası ve tanışma etkinliği
Okullar 14 Eylül'de açılıyor; okul öncesi ve 1. sınıf uyum eğitimleri 7-11 Eylül haftasında yapılıyor. Uyum haftası, kısa ve sakin bir sahne etkinliği için doğru zaman: 30 dakikalık kukla veya masal anlatımı, yeni başlayan çocuğun okulu güvenli bir yer olarak kodlamasına yardım eder. Bu dönemin rezervasyonu Ağustos içinde yapılmalı.
Ekim: 29 Ekim Cumhuriyet Bayramı, dönemin ilk büyük sahnesi
29 Ekim, eğitim yılının ilk büyük töreni. Şiir ve marşlarla sınırlı kalan tören formatına bir sahne gösterisi eklemek, bayramı çocuğun yaşına uygun somut bir deneyime çevirir. Ekim ortasından sonra müsaitlik daralır; ideal rezervasyon penceresi okulun açıldığı ilk iki hafta. Program seçenekleri için 29 Ekim Cumhuriyet Bayramı etkinlikleri sayfasına bakabilirsiniz.
Kasım: 24 Kasım Öğretmenler Günü
Kasım'ın tek büyük günü ama üç ayrı izleyicisi var: öğretmen, veli, çocuk. Programın katmanlı kurulması gerekir, detaylı akışı Öğretmenler Günü program hazırlığı yazısında anlattık. Rezervasyon için son mantıklı tarih Ekim sonu; 24 Kasım haftası Kasım'ın en erken kapanan haftasıdır.
Aralık - Şubat: kapalı mekan dönemi ve yarıyıl
Kış ayları bahçe etkinliğine kapalı, salon etkinliğine açık dönemdir. Aralık'ta yılbaşı temalı programlar, Ocak sonunda karne haftası, 25 Ocak - 5 Şubat arası yarıyıl tatili. Karne günü kısa bir gösteri, dönemi olumlu kapatmanın düşük maliyetli yoludur. Bu dönem takvim baskısı düşüktür; 2-3 hafta önceden rezervasyon yeterli.
Mart - Nisan: 23 Nisan hazırlığı
23 Nisan, yılın en yoğun etkinlik haftası, okul, belediye ve AVM talebi aynı güne yığılır. Mart başında rezervasyonu yapılmamış bir 23 Nisan programı, Nisan'da ya bulunamaz ya da tarih esnekliği olmadan alınır. Yıllık planın en erken kilitlenmesi gereken kalemi budur: 23 Nisan etkinlik programları.
Mayıs - Haziran: Anneler Günü, yıl sonu, mezuniyet
Mayıs'ın ikinci pazarı Anneler Günü, Haziran'ın üçüncü pazarı Babalar Günü; okullar bu günleri çoğunlukla hafta içi programla kutlar. Yıl 25 Haziran'da kapanıyor, son iki hafta karne şenliği ve mezuniyet yoğunluğudur. Yıl sonu gösterisi rezervasyonunun zamanlaması ayrı bir yazı konusu: yıl sonu rezervasyon takvimi.
Tek sayfalık plan şablonu
- Ağustos: Yıllık takvim taslağı + Eylül uyum etkinliği rezervasyonu
- Eylül (ilk 2 hafta): 29 Ekim rezervasyonu
- Eylül sonu: 24 Kasım Öğretmenler Günü rezervasyonu
- Aralık başı: Karne haftası / yılbaşı programı
- Şubat: 23 Nisan rezervasyonu (en geç Mart başı)
- Mart: Anneler Günü + yıl sonu gösterisi rezervasyonu
- Nisan ortası: Mezuniyet ve karne şenliği planı son kontrol
Takvimi Ağustos'ta kur, milli bayramları en erken kilitle, kış dönemini esnek bırak. Tek ekiple yıllık plan yapan okul hem tarih hem koşul avantajı alır.
Sık Sorulan Sorular
Yıllık etkinlik planı için tiyatro ekibiyle ne zaman görüşmeliyiz?
Tüm yılı tek ekiple mi planlamak gerekir?
Bütçe onayı gecikirse ne yapmalıyız?
Devlet okulları için de yıllık planlama mümkün mü?
Yıllık Etkinlik Takviminizi Birlikte Çıkaralım
Okul tipinizi, yaş gruplarınızı ve kutlamak istediğiniz günleri yazın; önümüzdeki eğitim yılı için tarih ve program önerisini 24 saat içinde gönderelim.
İletişim